Chaque heure rattachée à un élément facturable.
L’écart entre les heures travaillées et les heures facturées est l’endroit où se perd la marge d’un cabinet. TrackBeam le réduit en exigeant que chaque saisie soit rattachée à une tâche, et en plaçant deux niveaux d’approbation entre une saisie et une facture.
Une tâche est requise à chaque saisie
Il n’existe aucune catégorie générale où consigner du temps non attribué. Chaque heure est rattachée à une tâche, et donc à un mandat, à un budget et, à terme, à une ligne que le client peut lire.
Une heure limite quotidienne configurable
Votre cabinet fixe l’heure à laquelle la journée doit être saisie. Le temps consigné le jour même est consigné avec exactitude; le temps reconstitué en fin de semaine est une estimation, et ce sont les estimations qui sont contestées à la facturation.
Deux niveaux d’approbation
Les saisies progressent par soumis, approuvé ou rejeté, puis facturé. Aucune saisie n’atteint une facture sans une approbation attribuable à une personne, et un rejet est retourné avec un motif énoncé.
Facturation au niveau du service
Les factures sont construites à partir des services plutôt qu’à partir d’un total d’heures indifférencié. Le client voit les services retenus, tandis que le détail à l’heure demeure disponible pour appuyer toute discussion qui en découlerait.
Disponible dès la saisie
Chaque saisie est accessible aux personnes qui en ont besoin dès qu’elle est enregistrée. Les gestionnaires n’ont plus à demander où en est un dossier, et les chargés de projet ne reconstituent plus la semaine de mémoire.
Un coût de revient prospectif
Les totaux projetés sont recalculés toutes les deux heures et mesurés par rapport au budget. Un mandat qui se dirige vers un dépassement est repéré pendant que des options demeurent : le réattribuer, en revoir la portée, ou en discuter avec le client.
Évaluez TrackBeam sur un cycle de mandats complet.
Huit semaines, jusqu’à sept utilisateurs, sans frais. Chaque donnée saisie pendant le pilote est conservée et vous suit si votre cabinet poursuit.
Aucune information de paiement n’est requise pour amorcer le pilote.