Une plateforme conçue à partir de la pratique.
Vectac est une entreprise logicielle québécoise et TrackBeam est son produit. Il a été conçu par un CPA qui a passé plusieurs années en cabinet comptable et y a vu les mêmes difficultés opérationnelles se répéter d’une saison de mandats à l’autre.
De l’observation au produit
J’ai travaillé des années en cabinet comptable et j’ai vu tous les goulots d’étranglement qui m’ont mené à TrackBeam — comment les radiations survenaient, à quel point la gestion des priorités était extrêmement lente. Il fallait faire des allers-retours. On ne savait pas vraiment. C’était constamment le désordre. Martin Maheux, CPA, MBA Fondateur
Deux constats tirés de ce récit ont façonné le produit. Le premier est le coût de la réorganisation manuelle du travail : chaque révision exigeait une ronde d’interruptions, et la situation avait souvent changé avant que la réponse ne revienne. Le second est la dispersion de l’information — les données nécessaires pour bien décider existaient, mais réparties entre plusieurs systèmes et rarement à jour au même moment.
TrackBeam répond aux deux. Les données sont réunies dans un seul système, des règles énoncées y sont appliquées, et l’ordre de travail qui en résulte se maintient de lui-même. Les radiations, dans cette lecture, relèvent moins du prix ou des effectifs que du séquencement — une tâche qu’aucun cabinet n’a le temps d’effectuer à la main, chaque jour, au rythme réel du travail.
Qui est derrière
Martin Maheux, CPA, MBA
Fondateur
Martin est un CPA qui a pratiqué plusieurs années en cabinet comptable avant de fonder Vectac. Il conçoit le produit, développe le logiciel, mène les démonstrations et répond aux demandes de soutien. Il agit également comme responsable de la protection des renseignements personnels de Vectac au sens de la Loi 25.
Philippe Beauregard
Infrastructure de sécurité et conformité
Philippe est responsable de l’infrastructure de sécurité et de la conformité. Il veille à l’hébergement et au cloisonnement de l’application, à l’attribution et à la révision des accès, ainsi qu’aux contrôles qui soutiennent les engagements énoncés dans le centre de confiance.
Alexandra Labrosse
Relations d’affaires, contrats et assurance qualité
Alexandra est responsable des relations d’affaires, des contrats et de l’assurance qualité. Elle est le premier point de contact des cabinets qui envisagent TrackBeam, prépare les ententes de pilote et de service, et met chaque version à l’épreuve au regard de la façon dont le travail s’effectue réellement en cabinet.
Conçu au Québec, en français
Le produit a été conçu en français pour des cabinets qui travaillent en français, avec le vocabulaire qu’emploient les praticiens d’ici — mandat, tier du client, tâche préalable, lot de traitement. L’application et sa base de données s’exécutent dans Azure Canada Est, au Québec. Il ne s’agit pas d’une localisation ajoutée après coup : c’est ainsi que le produit a été bâti.
TrackBeam en est à ses débuts, et les cabinets qui s’y joignent maintenant disposent d’une influence proportionnelle : les priorités de développement sont façonnées par les cabinets qui participent au pilote plutôt que par une feuille de route arrêtée avant la mise en service. S’y ajoute un accès direct à la personne qui a conçu le produit.
Évaluez TrackBeam sur un cycle de mandats complet.
Huit semaines, jusqu’à sept utilisateurs, sans frais. Chaque donnée saisie pendant le pilote est conservée et vous suit si votre cabinet poursuit.
Aucune information de paiement n’est requise pour amorcer le pilote.