Qui travaille sur quoi, quand et dans quel ordre.
Plutôt qu’un gestionnaire qui réordonne le travail manuellement chaque matin, la liste de travail se maintient à partir de données que le cabinet produit déjà. C’est le volet qui modifie le plus la façon dont une saison de mandats est gérée.
Cinq signaux, un score
Chaque tâche ouverte est évaluée selon la proximité de l’échéance, le tier du client, le coût projeté par rapport au budget, le niveau de risque du projet et le temps d’attente. Ce sont les cinq facteurs qui influent réellement sur une décision de séquencement en cabinet.
Comment un score se construit
Pondération illustrative. Le moteur applique les règles configurées par votre cabinet.
Recalculé six fois par jour
Un classement établi une fois par semaine est périmé la majeure partie de cette semaine. Les scores se rafraîchissent six fois par jour : une tâche préalable levée le matin se reflète dans ce que l’équipe voit l’après-midi.
Fondé sur des règles, par conception
Aucun modèle de langage n’intervient dans la priorisation. Le score découle de règles énoncées appliquées à vos propres données, ce qui le rend reproductible, explicable et documentable. Lorsqu’un associé demande pourquoi un client donné occupe son rang, le calcul peut être exposé.
Ce qu’il ne fait pas
Il ne réattribue pas le personnel de lui-même et ne se substitue pas au jugement d’un associé. Il produit un ordre. Chaque décision demeure celle du cabinet; ce qui change, c’est le temps consacré à rassembler l’information nécessaire pour la prendre.
La priorisation repose sur des règles. Aucun modèle de langage n’intervient et aucune partie du calcul n’est probabiliste : la raison pour laquelle un dossier occupe son rang peut être expliquée précisément à un associé ou consignée au dossier du mandat.
Évaluez TrackBeam sur un cycle de mandats complet.
Huit semaines, jusqu’à sept utilisateurs, sans frais. Chaque donnée saisie pendant le pilote est conservée et vous suit si votre cabinet poursuit.
Aucune information de paiement n’est requise pour amorcer le pilote.